Politique de confidentialité et protection des données personnelles

Politique de Confidentialité en matière de recrutement en ligne

Nous nous préoccupons de la confidentialité des informations que vous nous transmettez. La protection de vos données à caractère personnel est essentielle à nos yeux et nous souhaitons vous informer par l'intermédiaire de la présente Politique de Confidentialité de la manière dont nous collectons et traitons ces données. Si vous acceptez les conditions énoncées dans cette politique, vous consentez à ce que nous recueillions, utilisions et divulguions vos renseignements personnels à des fins uniquement liées au traitement et à l'évaluation de votre candidature, telles qu'elles sont décrites ci-dessous. Par conséquent, nous vous encourageons à lire cette Politique attentivement et à cliquer sur le bouton "J'accepte", si vous en comprenez et en acceptez les conditions. Votre accord est valable pour toutes vos futures visites sur notre site. Cet outil de recrutement en ligne est utilisé par les différentes entités qui composent le notre société ainsi que par les entreprises extérieures qui participent au processus de recrutement.

Portée de la Politique de Confidentialité

La Politique de Confidentialité s'applique à tous les renseignements personnels fournis par vous-même dans votre candidature, y compris à tous les renseignements complémentaires que vous souhaiteriez nous fournir, ainsi qu'à tous les renseignements provenant de tiers tels que vos employeurs antérieurs, vos références, etc. Nous traiterons ces renseignements personnels dans le but exclusif d'initialiser le processus de recrutement.

Fonctionnement du système de candidature

Les candidats peuvent postuler à un emploi au sein de notre société partout à travers le monde par l'intermédiaire d'un système de candidature en ligne appelé Nicoka ATS. Les candidats peuvent postuler à un poste vacant précis, ou simplement s'inscrire dans la candidathèque.

Utilisation de vos données personnelles

Vos données personnelles seront utilisées par notre entreprise afin d'évaluer votrecandidature, de vérifier vos références et les renseignements que vous avez fournis, et de prendre contact avec vous ausujet des postes à pourvoir. Si vous êtes embauché(e), toutes ces données personnelles seront transmises au système informatique de gestion des Ressources Humaines de notre société où: bien a celle nos client dans le cadre de nos activités de sourcing.

Partage de vos données personnelles

Seules les différentes entités qui composent le notre société ainsi que les entreprises extérieures qui participent au processus de recrutement auront accès à vos données personnelles. Elles ne seront utilisées qu'à des fins d'évaluation de votre candidature et ne seront ni divulguées ni vendues à une tierce partie.

Nicoka ATS est une marque de la société Orinea, et vos données personnelles sont conservées dans les locaux de notre fournisseur à Naitways, Paris, France.

Accès à vos données personnelles, correction et suppression

Une fois que vous nous avez transmis vos renseignements personnels et votre curriculum vitæ, vous pourrez y apporter les modifications que vous jugez nécessaires en déposant votre candidature pour un autre poste ou en vous inscrivant dans la candidathèque. De cette façon, vos données sont automatiquement mises à jour dans notre base de données.

Si vous désirez obtenir une copie de vos renseignements ou si aucun poste ne vous a été offert et que vous voulez retirer votre candidature de la base de données pour quelque raison que ce soit, vous pouvez le faire en nous rendant sur la page suivante : Retirer mon consentent


Si vous avez déjà déposé une candidature auprès de notre entreprises par une autre voie, votre décision de ne pas vous enregistrer maintenant n'aura aucun impact sur les demandes faites antérieurement.

Conservation de vos données personnelles

Les données personnelles de tous les candidats postulant chez nous seront conservées dans notre base de données pendant deux ans après la dernière mise à jour faite par le candidat. Si aucune mise à jour n'a été effectuée au cours de cette période, vos données personnelles seront supprimées. Il vous appartient de mettre à jour vos données personnelles, de nous transmettre par courriel vos demandes de mise à jour ou bien de valider le cas échéant une demande de mise à jour que nous vous aurions envoyé.

Cookies (témoins de connexion)

Nous utilisons des cookies pour améliorer le service que nous vous offrons. Les cookies sont de petits fichiers de lettres et de chiffres téléchargés sur votre terminal lorsque vous accédez au site. Le logiciel de navigation Internet fait partie de votre ordinateur et ce dernier est sans doute configuré pour accepter les témoins, vous pouvez cependant modifier ce paramètre pour qu'il les refuse.

Vous pouvez modifier vos paramètres de navigateur web afin de ne pas accepter l'envoi de cookies. Si vous choisissez de ne pas accepter l'envoi de cookies lors de votre visite, vous devez être conscient(e) que certaines fonctions et pages peuvent ne pas fonctionner comme prévu.

Si vous visitez nos sites Web pour naviguer, lire ou télécharger des informations, nous recueillons et conservons certains de vos "renseignements visiteur", tels que le nom du domaine et de l'hôte à partir duquel vous accédez à Internet, le protocole Internet (adresse IP) de l'ordinateur que vous utilisez, la date et l'heure auxquelles vous accédez à nos sites Web et les adresses Internet des sites Web à partir desquelles vous vous êtes directement connecté(e) à nos sites Web. Nous utilisons ces informations pour mesurer le trafic sur nos sites Web et pour nous aider à rendre nos sites Web plus utiles. Nous supprimons ces informations après un certain temps. En visitant nos sites Web, vous acceptez que nous recueillions ces informations.

Protection des données

Nous avons pour objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et sécurisée. Dans cette perspective, notre société déploie de multiples technologies de sécurisation des données personnelles afin d'éviter dans la mesure du possible toute altération.

Modifications

La présente Politique peut être modifiée à tout moment. Notre société se réserve le droit de modifier cette Politique en tout temps. La date d'entrée en vigueur de la Politique est mentionnée en haut de page. Veuillez vous y référer périodiquement et plus particulièrement chaque fois que vous nous fournissez des renseignements personnels qui servent à vous identifier.

Contactez-nous

Solutech est l'entreprise responsable du traitement de vos données personnelles. N'hésitez pas à nous écrire si vous désirez de plus amples renseignements sur Nicoka ATS ou au sujet de notre Politique de Confidentialité, ou encore si vous désirez recevoir une copie de vos données personnelles ou faire effacer vos données de la base. Pour des raisons strictement légales, les contacts indiqués dans cette Politique ne répondront à aucune question concernant votre candidature. Nous vous demandons d'envoyer uniquement les données relatives à la protection et à la sécurité de votre candidature à l'adresse ci-dessous : xxxx@xxxxx.com

Pour toute question concernant l'utilisation de vos renseignements personnels, n'hésitez pas à communiquer avec nous. Nous tenterons de vous répondre dans les meilleurs délais.